北京时代智源图书有限公司图书馆部门职能简介

采访部
负责信息源的收集。直接从全国556家出版社以及全国各出版公司，收集最新出版信息，制作采访数据每月两期，每期在4000条左右。全年新书发部近100000条，涵盖新华社科、新华科技、全国地方版及上海新书目的内容。可为用户提供电子版的（MARC格式和EXCEL格式）采访数据及可供书目，也可按图书馆要求出定题通报的专业书目。另外，采访数据添加了330字段，细化了690字段。可为图书馆提供重要的各种书目数据。
业务部
负责全国市场的开拓与维护。建立全国范围内的客户网络。在业内形成自己的品牌认知度以及良好的信誉度。
采购部
负责按单采购，同全国500多家出版社建立良好的合作关系，进行新书采购。
客服部
一个目标：为客户做好一切服务。
配合业务员工作，提供技术支持，电话解答。定期为客户发送采访数据和编目数据。建立公司的客户档案，并提供相应的服务。
汇总部
负责订单的汇总。将反馈回来的订单进行汇总，列出科学的采购单送交采购部。并为加工部提供分馆数据。
编目部
负责对采购图书进行编目加工。按照标准的2709格式。并且添加2校，即2次校对，以确保数据的准确性。可提供CALIS和国图两种版本。可按照图书馆不同要求进行编目。
加工部
负责对图书的加工。包括：贴磁条、盖馆藏章、贴条码等。建立了科学的流程，满足图书馆的加工需求。按照要求制单，做到一包一单。并对加工完成的书打包发货。
物流部
负责图书室的运输以保证图书的到馆要求。
库房
占地3000平米，拥有8000万码洋的库存。也是北京时代智源图书有限公司现采基地之一。

关于资格的声明函

单位名称： （加盖公章）
地址：
电话：
法人代表签字：
或委托代理人签字：

日期：2005年 月 日

根据贵馆图书招标文件中有关图书质量及服务的标示，我们对所投的货物承诺如下：
1. 所有图书均为 图书馆所预订或现采的正版图书，如发现盗版，北京时代晟鑫图书公司愿接受任何形式处罚。不随意搭配未订图书，如经核实，一律退回并同意接受罚款和终止合同的处罚。
2. 免费提供CNMARC、EXCEL格式的《社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书目》、《全国地方版科技新书目》和出版社可供书目、时代晟鑫公司现货书目、电子版采访数据。
3. 保证提供的预订书数据字段符合国家中文图书著录规则，格式有ISO、XLS、DBF、TXT四种。
4. 本公司会为贵馆设一个独立的订单库，每次订单汇总时会把各批订单和订单库里的订单进行查重，保证各批和同批订单无重复订购。
5. 定期组织贵馆采访人员参加全国大型书展，随时提供老师现场选书的地点有北京市新书店总店、西南物流、时代晟鑫现采基地。
6. 保证发货时同时提供电子清单和分包清单。发货清单纸张大小统一，一式两份，内容一致，未经涂改。每页清单上有包号、征订号、书名、单价和册数，一包一单，每包有小计。每批另附一张汇总清单，包括种数、册数和总金额。

7. 现购书15天内按规定要求加工到馆，预订书25天内按规定要求加工后开始送书，之后每月送书三次。图书出版变更或取消及时通知贵馆。编目及馆藏数据随到馆图书同交付。
8. 免费按要求做好贴磁条、盖馆藏章、贴期限表、贴条形码、贴书标等图书加工服务，前期加工可在华语世图全部完成，同时有条件提供在馆本地加工的能力，加工材料由时代晟鑫负责，材料质量可由贵馆提出要求。所有图书一律免费送货到指定地点。
9. 随书提供中文图CNMARC格式的编目数据，影印图书USMARC格式的编目数据，保证数据质量良好。
10. 因质量和售后服务原因引起的不良后果，由时代晟鑫负责处理，如情况严重愿接受任何形式处罚。

法人代表（签字盖章）：
授权代表（签字）：